Sichere und gesetzeskonforme E-Mail Archivierung – Managed Lösungen für Ihr Unternehmen
Wussten Sie, dass alle E-Mails Ihres Unternehmens veränderungssicher für bis zu 10 Jahre archiviert werden müssen? Unsere Managed E-Mail Archivierungslösung sorgt dafür, dass Sie Ihre Archivierungspflichten nach den Bestimmungen der GoBD problemlos erfüllen. Mit intelligenten Suchfunktionen und automatisierten Prozessen behalten Sie stets den Überblick über Ihre gesamte E-Mail-Kommunikation – sicher, effizient und ohne zusätzlichen Aufwand.
Unsere Managed E-Mail Archivierung – Ihr Vorteil auf einen Blick
Unsere Managed E-Mail Archivierung bietet Ihnen eine umfassende Lösung zur sicheren und gesetzeskonformen Ablage Ihrer E-Mails. Von der Installation bis zur laufenden Wartung übernehmen wir alle Schritte, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Komplettlösung zum monatlichen Festpreis
Gesetzeskonforme E-Mail Archivierung ohne versteckte Kosten.
Revisionssichere Ablage
Sicherstellung der Unveränderbarkeit und Vollständigkeit Ihrer archivierten E-Mails.
Intelligente Suchfunktionen
Schnelles und einfaches Wiederfinden aller E-Mails mit leistungsstarken Suchtools.
Automatisierte Lösung ohne Bedienungsaufwand
Vollständig automatisierte Archivierung, die keine manuellen Eingriffe erfordert.
Schutz vor Datenverlust
Sicherung Ihrer E-Mails vor Verlust durch technische oder menschliche Fehler.
Volle Zugriffskontrolle und Rechtesteuerung
Präzise Steuerung, wer welche Mails einsehen darf – für maximale Datensicherheit.
Zugriff über Outlook, Webbrowser oder Smartphone
Flexibler Zugriff auf Ihr E-Mail Archiv von überall aus.
Ihr E-Mail Archiv – Eine gesetzliche Verpflichtung mit großen Herausforderungen
Ihre E-Mail-Kommunikation – Gesetzliche Anforderungen und praktische Herausforderungen
E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden. Dies ist in den GoBD, den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zu Datenzugriff, genau festgelegt. Ein einfacher Ausdruck oder die Ablage in Ihrem Outlook-Archiv reichen hierfür nicht aus, da E-Mails dort jederzeit gelöscht oder verändert werden könnten. Zudem ist es ohne ein zentrales Archivierungssystem unmöglich, sämtliche E-Mail Kommunikation Ihres Unternehmens effizient zu durchsuchen, da sich die E-Mails verstreut in den Postfächern Ihrer Mitarbeiter befinden.
Unsere Managed E-Mail Archivierung – Ihre zuverlässige Lösung für gesetzeskonforme Archivierung
Unsere Managed E-Mail Archivierung – Ihre sichere Lösung für gesetzeskonforme Ablage
Mit unserer Managed E-Mail Archivierung gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Wir erstellen automatisch unveränderbare Kopien Ihrer E-Mails und archivieren diese revisionssicher, sodass Sie die GoBD-Bedingungen problemlos erfüllen können. Darüber hinaus steigern wir Ihren Arbeitskomfort erheblich: Intelligente Suchfunktionen ermöglichen es Ihnen, die gesamte E-Mail-Kommunikation Ihres Unternehmens mit einem Kunden schnell und einfach nachzuvollziehen. Die Suche ist über einen gesicherten Zugang mit einem Webbrowser oder direkt aus Ihrem Outlook möglich, sodass Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre archivierten E-Mails haben.
Unsere Pakete für Ihr Unternehmen
Investieren Sie in Qualität, die sich auszahlt
Wählen Sie die passende E-Mail Archivierungslösung für Ihr Unternehmen. Im Komplettpreis enthalten sind die notwendige Software, die Einrichtung sowie die laufende Wartung und Überwachung.
Managed E-Mail Archiv
Unsere Managed E-Mail Archivierung bietet Ihnen ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.- Revisionssichere Ablage
- Intelligente Suchfunktionen
- Automatisierte Lösung ohne Bedienungsaufwand
- Schutz vor Datenverlust
- Volle Zugriffskontrolle und Rechtesteuerung
- Zugriff über Outlook, Webbrowser oder Smartphone
Zusätzliche Benutzer hinzufügen
Mit unserem Erweiterungspaket können Sie jederzeit unkompliziert weitere Benutzer zu Ihrer bestehenden Managed E-Mail Archivierung hinzufügen. So wächst Ihre Lösung flexibel mit Ihrem Unternehmen – kosteneffizient und ohne zusätzlichen administrativen Aufwand.- Einfache Benutzerverwaltung
- Kosteneffiziente Skalierung
- Automatische Integration
- Erweiterte Zugriffskontrollen
Häufig gestellte Fragen
In unseren häufig gestellten Fragen finden Sie kurz und knapp alle Antworten, die Sie vor Ihrer Entscheidung brauchen.
Jetzt weitere Frage stellenWie lange dauert die Einrichtung der Managed E-Mail Archivierung?
Die Einrichtung dauert in der Regel nur wenige Tage. Unsere Experten sorgen für eine schnelle und reibungslose Implementierung, sodass Sie zeitnah von den Vorteilen profitieren können.
Brauche ich spezielle Software oder Hardware für die Archivierung?
Nein, alles wird von uns bereitgestellt. Unsere Lösung ist vollständig cloudbasiert und erfordert keine zusätzliche Hardware von Ihrer Seite.
Sind meine archivierten E-Mails jederzeit zugänglich?
Ja, Sie können jederzeit und von überall auf Ihre archivierten E-Mails zugreifen – sei es über Outlook, einen Webbrowser oder Ihr Smartphone.
Wie wird die Sicherheit meiner archivierten Daten gewährleistet?
Unsere Archivierungslösung erfüllt höchste Sicherheitsstandards. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in sicheren Rechenzentren gespeichert, um maximalen Schutz vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust zu gewährleisten.
Kann ich die Anzahl der archivierten User später erweitern?
Ja, Sie können jederzeit zusätzliche User hinzufügen. Jeder zusätzliche User wird zu einem geringen monatlichen Aufpreis hinzugefügt.