Hardware & Workplace as a Service: 10 handfeste Vorteile für kleine und mittlere Unternehmen

25. Juli 2025

In diesem Artikel...

Einmal zahlen oder clever mieten? Viele Betriebe plagen sich mit hohen Anschaffungskosten, Ausfallrisiken und immer schärferen Sicherheitsvorgaben. blackfox.systems zeigt eine Alternative: Hardware- und Service-Miete in einem Rundum-Paket. Sie behalten Ihre Liquidität, sichern Ihre Arbeitsplätze gegen Störungen ab und sparen sich eine eigene IT-Abteilung.

1. Planbare Kosten statt hoher Einmalinvestition

Beim klassischen Gerätekauf binden Sie Kapital, das in Maschinen, Personal oder Marketing besser eingesetzt wäre. Mit unserem Mietmodell wird Hardware zum operativen Aufwand (OPEX): Eine fixe Monatsrate deckt Anschaffung, Lieferung, Garantieverlängerung und – im Rundum-Sorglos-Paket – sogar Betriebssystem, Endpoint-Security, Patch-Management und Remote-Support. So wissen Sie schon heute, was Sie die nächsten 36 Monate pro Arbeitsplatz zahlen – ohne versteckte Gebühren.

2. Flexibel wachsen – ohne Rückgaberisiko

Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kommen an Bord? Fügen Sie jederzeit zusätzliche Geräte hinzu: einfach Bestellung auslösen, Modellklasse wählen, liefern lassen, loslegen.

3. Ausfallschutz dank Next-Business-Day-Garantie

Jeder Blackout kostet Umsatz. Deshalb statten wir jedes Dell- oder HP-Gerät mit einem erweiterten Herstellergarantie-Paket aus. Fällt ein Rechner aus, organisiert der Hersteller Reparatur oder Austausch in der Regel am nächsten Geschäftstag. Ihre Mitarbeiter arbeiten weiter, Ihr Zeitplan bleibt intakt.

4. Regelmäßige Hardware-Refreshs steigern Produktivität

Nach 36 Monaten endet der Vertrag automatisch – Sie können die Geräte zurückgeben oder im Neuvertrag gegen moderne Modelle tauschen. So bleibt Ihre Flotte technisch aktuell, Ticketaufkommen sinkt und Ihre Teams arbeiten spürbar schneller.

5. Automatische Patches & Updates erhöhen die Sicherheit

Wählen Sie das Rundum-Sorglos-Paket, kümmern wir uns um:

  • Windows-Lizenzierung
  • Endpoint-Security-Suite
  • Patch- und Update-Management
  • Remote-Support per Fernwartung

So erfüllen Sie interne Richtlinien und Anforderungen vieler Cyber-Versicherer, ohne dass Sie selbst hinter jedem Update her sein müssen.

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6. Keine eigenen IT-Spezialisten erforderlich

Gerätebeschaffung, Imaging, Auslieferung, Wartung, Rückführung – blackfox.systems übernimmt den kompletten Lebenszyklus. Ihr Team konzentriert sich auf sein Kerngeschäft, statt Treiber zu installieren oder Liefertermine nachzuverfolgen. Besonders für Betriebe ohne IT-Abteilung ein spürbarer Gewinn.

7. Konform mit Cyber-Versicherungsanforderungen

Versicherer verlangen heute Nachweise über Patch-Management, Inventartransparenz und MFA-Optionen. Unser Service liefert die technische Basis dafür und erleichtert den Abschluss oder die Verlängerung Ihrer Police. Viele Versicherer leisten im Schadenfall keine Zahlungen, wenn diese Vorgaben nicht eingehalten werden.

8. Nachhaltige Rückführung & Wiederaufbereitung

Nach Vertragsende gehen alle Geräte an zertifizierte Großhändler. Dort werden Daten nach anerkannten Verfahren gelöscht, Hardware geprüft und – wo möglich – wiederaufbereitet. Ihr Unternehmen reduziert Elektroschrott, erfüllt ESG-Vorgaben und schont Ressourcen.

9. Total Cost of Ownership optimieren

Studien zeigen zweistellige Einsparpotenziale, wenn kleine Firmen Hardware mieten statt kaufen – Faktoren wie Restwert, Ersatzteil­logistik und Admin-Aufwand eingerechnet. Dazu kommt: Keine Einmalkosten, keine Kapitalbindung, volle Kostentransparenz.

10. Schnelles Onboarding ohne lange Beschaffungswege

Wir halten eine Standardgerätepalette bereit:

  • Laptops: Basic | Standard | Premium
  • Desktop-PCs: Basic | Standard | Premium
  • Monitore (24″ & 27″): Basic | Connect | Premium

Dank vereinheitlichter Modelle können Mitarbeiter sofort loslegen; aufwendige Lieferantenanfragen oder Vergleichsangebote entfallen.

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Für wen lohnt sich das Modell?

  • Start-ups & Scale-ups – wachsen ohne Kapitalbindung.
  • Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe – keine eigene IT-Abteilung nötig.

Warum Sie uns vertrauen können

  1. Autorisierte Partnerschaften mit Dell & HP
    Originalgeräte, Ersatzteile und Garantie­­pakete direkt vom Hersteller.
  2. Kundenstimme aus der Praxis
    „Wir sparen uns Einkauf und Verwaltung – blackfox.systems liefert, installiert und kümmert sich um alles.“Rouven Genz, Geschäftsführer WALLNER Classic GmbH
  3. Transparente, fixe Monatsrate
    Keine versteckten Gebühren, 0 € Einmalkosten.
  4. Persönlicher Ansprechpartner
    Anfragen werktags <4 h beantwortet, Herstellerservice Next-Business-Day.
  5. Zertifizierte Wiederaufbereitung
    Datenlöschung & Refurbishing über geprüfte Großhändler.

So funktioniert unsere Monatsrate

Zwei einfache Pakete

PaketEnthaltenGeeignet für
Hardware-OnlyGerät + 36 Monate erweiterte Herstellergarantie (Next-Business-Day)Firmen mit eigener Software- und Sicherheitslösung
Rundum-SorglosGerät, Windows, Endpoint-Security, Patch-Management, Remote-SupportUnternehmen ohne interne IT oder mit begrenzten Ressourcen

Individuelle Kombinationen? Klären wir in der kostenlosen Erstberatung.

Vertragsrahmen auf einen Blick

Laufzeit: 36 Monate (kürzer gegen Aufpreis möglich)Mindestmenge: keine – ab 1 Gerät
Zahlung: Monatsrate im Voraus per SEPA-LastschriftKaution/Sicherheiten: keine

Individuelle Projektkalkulation

Planen Sie eine größere Umstellung oder den Start eines neuen Standorts? In einer Projektkalkulation fassen wir alle benötigten Geräte, Service‑Komponenten und Einrichtungsleistungen zusammen und ermitteln eine transparente Gesamtrate pro Monat. Dabei fragen wir beim Hersteller gezielt nach Projektrabatten, die wir vollständig an Sie weitergeben. So wissen Sie bereits vor Projektbeginn genau, welche Kosten auf Sie zukommen – ganz ohne Überraschungen.

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FAQ

Was passiert nach 36 Monaten? Sie entscheiden: Geräte zurückgeben oder im Neuvertrag gegen aktuelle Modelle tauschen.

Sind individuelle Pakete möglich? Ja. In der Erstberatung stellen wir Ihr persönliches Leistungsbündel zusammen.

Welche Garantiebedingungen gelten? Es gelten die Konditionen des jeweiligen Herstellers (Dell oder HP) für das erweiterte Garantie-Paket.

Kostenlose Erstberatung sichern

In nur 30 Minuten klären wir Geräteklasse, Paketwahl und Ihre individuelle Monatsrate.

Ihr nächster Schritt

Hardware mieten heißt: Liquidität bewahren, Ausfälle minimieren, Sicherheit erhöhen und den Kopf frei haben für Ihr Kerngeschäft. blackfox.systems liefert die passende Dell- oder HP-Hardware inklusive Service – transparent, zuverlässig und maßgeschneidert für kleine und mittlere Unternehmen.

Testen Sie uns – Ihr Büro wird es Ihnen danken.